KVK Müşteri Aydınlatma Metni
1. Bilgilendirme
İşbu aydınlatma metni, Veri sorumlusu Maden Tetkik
ve Arama Genel Müdürlüğü’nün (“MTA” veya “Kurum”), müşterilere ilişkin işlenen kişisel verilerin,
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“Kanun”) ve sair mevzuat
hükümlerine uygun şekilde işlemesi amacıyla hazırlanmıştır.
Aydınlatma Metni ile Kurum tarafından
yürütülen faaliyetlerin KVK Kanunu’nda yer alan ilkelerle uyumlu olarak
sürdürülmesi ve geliştirilmesi hedeflenmektedir.
2. İşlenen Kişisel Veriler ve Toplanma
Yöntemleri
Kişisel verileriniz; fiziki evrak (elden
teslim) aracılığıyla otomatik olmayan yöntemlerle, e-posta aracılığıyla, Web
sitesi üzerinden ve e-ticaret sistemi üzerinden ise otomatik yöntemlerle toplanmaktadır.
No |
İlgili
Kişi Grubu |
VERİ
KATEGORİSİ |
İŞLENEN
VERİLER |
VERİ
TOPLAMAYÖNTEMİ |
1. |
Gerçek
Kişi Müşteri |
Kimlik
Verisi |
Ad
Soyad, TCKN, İmza, |
Fatura
elden teslim ile otomatik olmayan yöntemlerle
E-posta
ve dijital sistemler ile otomatik yöntemlerle
|
İletişim
Verisi |
Adres, telefon numarası, fax numarası, e-posta | |||
Finans
Verisi |
Iban
ve banka bilgisi, ödeme yöntemi | |||
Müşteri İşlem Verisi |
Fatura bilgileri, dekont,
sipariş bilgileri | |||
Pazarlama Verisi |
Alışveriş
Geçmişi Bilgileri, Anket Bilgileri, Çerez Kayıtları, Kampanya Çalışmasıyla
Elde Edilen Bilgiler | |||
2.
|
Tüzel Kişi Müşteri Yetkilileri |
Kimlik
Verisi |
Ad
Soyad, TCKN, İmza, kimlik fotokopisi |
Fatura
elden teslim ile otomatik olmayan yöntemlerle
E-posta
ve dijital sistemler ile otomatik yöntemlerle
|
İletişim
Verisi |
Telefon
numarası, fax numarası, adres, e-posta, kep adresi | |||
Pazarlama
Verisi |
Alışveriş
Geçmişi Bilgileri, Anket Bilgileri, Çerez Kayıtları, Kampanya Çalışmasıyla
Elde Edilen Bilgiler | |||
Finans
Verisi |
Iban
ve banka bilgisi, ödeme yöntemi | |||
Müşteri
İşlem Verisi |
Fatura
bilgileri, dekont, sipariş bilgileri | |||
Diğer-
Sözleşmesel Veri |
İmza sirküsü |
3. Hukuki
Sebepler ve Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel Verileriniz, Kurumumuz
tarafından aşağıda belirtilen amaçlar ve hukuki sebepler doğrultusunda
işlenebilir. Kişisel verilerinizin işlenme amacında herhangi bir değişiklik
olması halinde tarafınızdan ayrıca izin alınacaktır.
Hukuki
Sebepler
Kurumumuz nezdinde gerçekleştirilen
işbu faaliyet kapsamında işlenen kişisel verileriniz;
Ø Bir sözleşmenin kurulması veya
ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait
kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması
Ø Veri sorumlusunun hukuki
yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
veri işleme şartları ve ilgili
mevzuat gereği aşağıda yer alan amaçlarla işlenmektedir.
Amaçlar
-
Ödeme
işlemlerinin gerçekleştirilmesi
-
Fiziksel
kitap ve yayınların satış faaliyetlerinin yürütülmesi
-
Web
sitesi üzerinden doküman satışı yapılması ve fatura kesilmesi
-
Sözleşmeden
kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi
-
Ticari
faaliyetlerin gerçekleştirilmesi
-
Sözleşmelerin
kurulması
-
Mevzuattan
kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi
-
İletişim
faaliyetlerinin yürütülmesi
4.
Kişisel
Verilerin Aktarımı ve Aktarım Amaçları
Kişisel veri aktarımlarında uygulanacak usul ve
esaslar KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerinde düzenlenmiş olup, kurumumuz
tarafından bu faaliyet kapsamında toplanan kişisel veriler yurtiçindeki ve
yurtdışındaki 3. kişilere aktarılmamaktadır.
5.
Kişisel Verilerin Güvenliğinin ve
Gizliliğinin Sağlanması
Kurumumuz, KVK Kanunu’nun 12.
maddesine uygun olarak, işlemekte olduğu kişisel verilerin hukuka aykırı olarak
işlenmesini ve erişilmesini önlemek, kişisel verilerin muhafazasını sağlamak
için uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve
idari tedbirleri almaktadır. İşlenen kişisel verilerin kanuni olmayan yollarla
başkaları tarafından elde edilmesi halinde, Kurumumuz bu durumu en kısa sürede KVK
Kurulu’na ve ilgili kişiye bildirecektir.
6.
Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok
Edilmesi ve Anonim Hale Getirilmesi
KVK
Kanunu’nun 7. maddesi uyarınca, kişisel verilerin ilgili mevzuata uygun olarak
işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması
halinde kişisel veriler re’sen veya ilgili kişi talebi üzerine Kurumumuz
tarafından KVK mevzuatı gözetilerek hazırlanan saklama ve imha politikamıza
göre uygun görülecek yöntemle imha edilir.
7.
İlgili Kişinin Sahip Olduğu Haklar
KVK Kanunu’nun 11. maddesi
uyarınca, Kurumumuza başvurarak kişisel verileriniz hakkında aşağıdaki konulara
ilişkin taleplerde bulunabilirsiniz:
a.
Kişisel
verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
b.
Kişisel
verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c.
Kişisel
verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp
kullanılmadığını öğrenme,
d.
Kişisel
verilerinin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
e.
Kişisel
verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini
isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere
bildirilmesini isteme,
f.
Kişisel
verilerinin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde bunların
silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteme ve bu
kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere
bildirilmesini isteme,
g.
İşlenen
verilerinin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle
veri sahibinin aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
h.
Kişisel
verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde
zararın giderilmesini talep etme.
İlgili
kişiler, kanun kapsamındaki başvurularını ve taleplerini, “https://www.mta.gov.tr/” web adresinde bulunan “Kişisel
Verilerin Korunması Kanunu Uyarınca Başvuru Formu”nu Türkçe olarak doldurarak;
• Çukurambar Mahallesi Dumlupınar Bulvarı No:11 06530 Çankaya/ANKARA adresine
kimliğinizle birlikte bizzat başvurabilir veya Noter kanalıyla gönderebilir,
• Ya da mtahaberlesme.sb@hs01.kep.tr adresine kayıtlı elektronik posta (KEP)
aracılığıyla, güvenli elektronik imza ve mobil imza ile iletebilir.
Kurumumuz
başvuru taleplerini Kanun’un 13.
maddesine uygun olarak, talebin niteliğine göre ve en geç 30 (otuz) gün içinde
ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Talebin reddedilmesi halinde, red
nedeni/nedenleri yazılı olarak veya elektronik ortamda gerekçeleriyle
bildirilir.
İşbu
Aydınlatma Metni, gerekli görüldüğü hallerde MTA tarafından revize
edilebilir. Revizyonun söz konusu olduğu hallerde ise, bu hususa ilişkin olarak
tarafınıza bilgilendirme yapılacaktır.